Добрый день! Подскажите, пожалуста, как правильно поступить в сложившейся ситуации.
Ситуация такая:
Сотрудница 06 марта 1936 г.р., находящаяся на пенсии по возрасту, была принята на работу в наше предприятие 24 марта 2009г.
28 декабря 2009г она, не отработав полностью отпускной период, ушла в очередной оплачиваемый отпуск. На основании приказа по предприятию в декабре 2009г ей были начислены отпускные. На сумму отпускных выплат начислен ЕСН. Отпускные были выплачены. Сумма начисленных отпускных была включена в налогооблагаемую базу по ЕСН за 2009г, индивидуальные сведения по этой сотруднице были сданы в соответствие с начислением. 2009 год закрыт.
30 января 2010г, последним днем очередного отпуска, сотрудница увольняется без отработки. На основании приказа об увольнении в январе 2010г с нее удерживается 917,74 руб.за 4,66 календарных дня, использованных авансом ежегодного оплачиваемого отпуска. Переполученные деньги она внесла в кассу предприятия в марте 2010г.
Таким образом в январе 2010г у бывшей сотрудницы не отработано ни одного дня и имеется начисление минусом в сумме 917,74 руб. Получается, что в январе 2010г налогооблагаемая база на страховые взносы, действующие с 2010г уменьшается на эту сумму.
Как правилно поступить в сложившейся ситаации?
Как за нее отчитываться по индивидуальным сведениям в 2010 году?
Заранее благодарна.