Какими документами должны быть подтверждены расходы на такси, заказанное через приложение, в командировке при ОСНО?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Подскажите, какими документами должны быть подтверждены расходы на такси в командировке. Такси заказано через приложение. Сотрудник принес распечатку  кассового чека, полученного от ОФД.

  Посмотрите статью юриста Расходы на такси: когда и как их можно учесть при ОСНО и УСН. В последней части статьи под названием "Документальное подтверждение расходов на такси" вы найдете ответ на ваш вопрос.
• Спасибо. Вчера только читала эту статью. Мой вариант - сотрудники добираются до места командировки и обратно, и иногда пользуются такси в служебных целях в командировке. Заключать договор не будут, так как разные города. Сотрудники максимально берут все документы на расходы, что им предоставляют.
    В соответствии с Правилами перевозок пассажиров и багажа :   "Согласно пункту 111 этих Правил, перевозка в такси оформляется кассовым чеком или квитанцией в форме бланка строгой отчетности. ..." и дальше реквизиты именно квитанции. У меня лежит кассовый чек, сформированный электронно, отправленный пассажиру и в налоговую. Если в чеке тоже должны содержаться те же данные, что и в БСО, то они в чеке грубо говоря есть, кроме подписи и ФИО водителя, естественно. По такому документу можно принять расход?  Если не хватает реквизитов на чеке -  так даже налоговая "знает" об этой оплате. Выписывать БСО при оплате в приложении - никто не будет, так как это уже получается дублирование.
• Цитата: Выписывать БСО при оплате в приложении - никто не будет, так как это уже получается дублирование.

  При наличии БСО чек ККТ не нужен.
  

  Цитата: В соответствии с Правилами перевозок пассажиров и багажа :   "Согласно пункту 111 этих Правил, перевозка в такси оформляется кассовым чеком или квитанцией в форме бланка строгой отчетности. ..." и дальше реквизиты именно квитанции. У меня лежит кассовый чек, сформированный электронно, отправленный пассажиру и в налоговую. Если в чеке тоже должны содержаться те же данные, что и в БСО, то они в чеке грубо говоря есть, кроме подписи и ФИО водителя, естественно. По такому документу можно принять расход?  Если не хватает реквизитов на чеке -  так даже налоговая "знает" об этой оплате.

  Кассовый чек лишен таких обязательных реквизитов первичного документа как должность, расшивка и подпись лица, совершившего или ответственного за сделку.
  Принять такие чеки к Авансовому отчету работника можно, а учесть такие затраты  при расчете налога на прибыль только по чеку не получится, т.к. они не соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ, но можно воспользоваться подсказкой
  

  Цитата: Почему можно признавать расходы, если в чеке нет дополнительных реквизитов Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, для признания расходов в налоговом учете необходимо выполнение двух условий: обоснованности и документального подтверждения затрат. Кассовый чек обеспечивает лишь второе условие, то есть подтверждает оплату.А для соблюдения первого условия — обоснования затрат — чек не годится.Именно об этом напомнили чиновники в упомянутом выше письме Минфина № 03-03-06/1/10344.Однако обосновать издержки можно при помощи других документов, в частности, распоряжения директора о выдаче денег на определенные нужды и авансового отчета работника. И если к этому комплекту приложить чек ККТ, оформленный на сотрудника, то бухгалтерия вправе списать расходы, несмотря на отсутствие в чеке ИНН покупателя и других новых реквизитов.
• Цитата: При наличии БСО чек ККТ не нужен.

  у меня наоборот - наличие чека с неполными реквизитами, и отсутствие БСО с полными. В любом случае - дважды документы на одно и тоже не выписывают.
  
  

  Цитата: Принять такие чеки к Авансовому отчету работника можно, а учесть такие затраты  при расчете налога на прибыль только по чеку не получится, т.к. они не соответствуют п. 1 ст. 252 НК РФ, но можно воспользоваться подсказкой

  придется так и сделать. Спасибо.
• Добрый день!
  
  Прежде всего проверьте, есть данный чек в фискальной информации налоговиков.
  Если есть, можете смело его использовать в качестве оправдательного документа в авансовом отчете.
  А вот первичным учетным документом будет, как раз сам авансовый отчет. Конечно, с соответствующими приказами на служебную командировку и на выдачу денег под отчет.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, Спасибо, Александр!